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        沈陽允田制冷工程有限公司
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        企業引入文檔識別來加入紙質材料的電子化過程

        作者:原創   發布時間: 2021/4/28 14:52:42

          

          在日常工作和生活中,我們經常會遇到將紙質文檔轉換成電子版本的情況。如果文檔內容少,可以手工輸入,但如果面對大量紙質文檔,電子化需要時間和精力。如果不想麻煩自己,一定要借助掃描儀和專門的掃描軟件對文檔進行掃描識別,完成后再轉化為電子文檔。這個過程并不容易。

          面對掃描識別辦公文檔的繁瑣工作,廈門云時科技引入了OCR文檔識別技術,為文檔數據錄入效率問題提供了新的解決方案。云文檔識別作為一種成熟的人工智能識別技術,可以在短時間內識別和讀取紙質文檔信息,并自動生成可編輯的電子文檔。云文檔識別不僅支持批量識別圖像信息生成電子文檔,還可以進一步糾錯、添加注釋、存儲和共享電子文檔。

          光學字符識別技術輕松實現紙質文件信息錄入

          云文檔識別內置成熟的OCR技術,加速電子紙質文檔的實現。與逐字錄入相比,這種批量識別和存儲的方法不僅提高了紙質文件信息的電子化速度,而且提高了文件錄入的準確性。

          OCR文檔識別投資不僅可以優化電子工作流程,提高員工的工作效率,還可以有效減少電子流程造成的人力物力浪費。

          成熟的光學字符識別技術提高了字符識別的準確性

          由于環境光的限制和文本材料的限制,很難從真實場景中提取文本信息。紙質文檔本身是否整潔、磨損、難以辨認、背景圖片會影響文本識別的最終準確性。

          面對真實場景文本提取的積極挑戰,廈門云志科技采用先進的算法和技術架構來增強識別數據。經過多次實驗調整,通過美化圖像、銳化對比度、降低噪聲等手段獲得更清晰、更完整的圖像,使得文本識別的準確率在所有真實場景下都有顯著提高。

          文檔識別工具實現文檔云存儲

          建立電子檔案是大勢所趨。且不說當代信息是在互聯網上傳播的,從信息保存的角度來說,相比書柜、紙箱等存儲容器,云盤存儲更現代化、更安全。

          紙質文件受存儲介質和存儲環境的影響,容易蟲蛀、燒毀、損壞、字跡模糊等。收發困難,保存困難,查閱不方便,文件利用率低,無法充分發揮檔案資源應有的價值。

          云文檔識別工具可以將識別文檔和識別結果保存在云中,并具有內置的關鍵詞檢索功能。用戶可以通過文件名、關鍵字、日期等方式快速查詢相關文檔。相對于在一堆文件中找到一條數據,現代的檢索方式更被年輕一代認可。



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